Student/flexijob administratief & planning support (m/v/x) (ref. HELS)

Ben je sterk in administratie, planning en menselijk contact? Bij  Hels ondersteun je de dagelijkse werking achter uiteenlopende events. In de zomer krijg je daarnaast de kans om mee te werken aan enkele festivals, als extra dimensie binnen een brede eventomgeving.  

Wat ga je doen?‍

• Online intakegesprekken voeren met kandidaten en medewerkers
• Backofficedossiers correct, volledig en up-to-date houden
• Administratieve gegevens verwerken
• Het management- en planningsteam ondersteunen bij algemene kantoortaken en ad-hoc vragen
• Tijdens de zomerperiode waar nodig administratieve en plannings ondersteuning bieden voor festivals

Hoe ziet je werkweek eruit?

• ‍Uren: maximaal  20 uur per week
• ‍Planning: flexibel in te plannen, op voorwaarde dat je je agenda en beschikbaarheden vooraf duidelijk doorgeeft
• ‍Kantoor: je werkt twee keer per week vanuit ons kantoor in Gent
• ‍Overige momenten: flexibel vanuit kantoor of via thuiswerk, afhankelijk van de planning en de noden van het team‍
• Contract: studentenjob of flexijob

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en discreet
• Je communiceert vlot en vriendelijk, ook tijdens online intakegesprekken
• Je houdt overzicht, volgt afspraken op en zorgt dat dossiers administratief in orde zijn
• Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken, zowel op kantoor als thuis
• Je blijft rustig wanneer het druk wordt en brengt structuur in de planning
• Je voelt je thuis in een dynamische event omgeving

• Een gevarieerde ondersteunende rol binnen events, planning en people operations
• Veel flexibiliteit om je werkuren vooraf af te stemmen op je agenda
• Een combinatie van kantoorwerk in Gent en thuiswerk
• Een jong en dynamisch team met korte lijnen en ruimte voor initiatief
• In de zomer af en toe een kijkje achter de schermen van festivals