Recruiter & Administratief medewerker (m/v/x) (ref. HR)

De wereld van de hospitality staat nooit stil, en wij dus ook niet! Flying Service & Kitchenstaff blijft groeien en daarom zoeken we versterking: een Recruiter & Administratief Medewerker met zin voor structuur, mensen en vooruitgang. Of je nu al ervaring hebt of net afgestudeerd bent, bij ons telt vooral jouw motivatie, leergierigheid en goesting om erin te vliegen.  

Flying Service & Kitchenstaff is een gespecialiseerd uitzendbureau actief binnen hospitality en events. Met meerdere kantoren verspreid over Vlaanderen ondersteunen wij dagelijks klanten en uitzendkrachten met een professionele en persoonlijke aanpak.

Jouw takenpakket 

• Je ondersteunt rekrutering en administratie en zorgt voor een vlotte instroom en dossieropvolging
• Zorgen voor een vlotte verwerking van sollicitaties  
• Beheren en beantwoorden van de rekruteringsmailbox 
• Beantwoorden van vragen via WhatsApp 
• In orde brengen en up-to-date houden van administratieve dossiers van uitzendkrachten 
• Administratieve opvolging van de basisopleidingen tot kelner  
• Inplannen en evalueren van kennismakingsgesprekken 
• Telefonisch contact onderhouden met (toekomstige) uitzendkrachten 
• Ondersteunen van de planners door een vlotte instroom van nieuwe medewerkers te garanderen 
• Meedenken over de optimalisatie en verdere evolutie van onze rekruterings- en administratieve processen 
• Knelpunten signaleren en voorstellen doen om efficiënter te werken 

• Je bent vlot, sociaal en werkt gestructureerd  
• Je bent plichtsbewust en neemt verantwoordelijkheid 
• Je staat open om bij te leren en te groeien 
• Je denkt proactief mee en durft verbeteringen voor te stellen 
• Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan 
• Nederlands beheers je perfect, kennis van Frans en Engels is vereist 
• Ervaring in de horeca (bij voorkeur events) is een pluspunt 
• Ervaring in rekrutering is een pluspunt, geen vereiste 

• Een leerzame functie met begeleiding en ondersteuning 
• Een werkomgeving waar groeien centraal staat
• De kans om mee te bouwen aan en impact te hebben op interne processen 
• Een dynamische job in de wereld van events en hospitality 
• Werkmogelijkheden in Gent, Brugge, Kortrijk, Antwerpen of Vilvoorde