Backoffice & Administration Officer (m/v/x) (ref. HR)

Ben jij administratief sterk, heb je een goede financiële feeling en ben je op zoek naar een functie waarin je meer kunt doen dan enkel uitvoeren?

Krijg je energie van structuur brengen, verantwoordelijkheid opnemen en ervoor zorgen dat achter de schermen alles klopt? En wil je terechtkomen in een groeiende organisatie waar je ruimte krijgt om mee te denken over hoe we dingen slimmer en efficiënter kunnen aanpakken?

Dan maken we graag kennis met jou.

Over House of Hospitality

House of Hospitality is een groep gespecialiseerde hospitalitybedrijven die samen totaaloplossingen biedt voor de sector. Met onze verschillende bedrijven – Flying Service & Kitchenstaff, Djobz, Blackfisk, MIRA, HELS, PSP-Services, SKWD en Hosted – combineren we expertise in staffing, recruitment, logistiek, consultancy en eventondersteuning.

Achter die operationele werking staat een sterk backoffice-team dat ervoor zorgt dat onze administratie, payroll en financiële flows correct en tijdig verlopen.

En net daar zoeken we versterking.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in ons backoffice-team en krijgt een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar bewaakt mee onze processen, merkt op waar iets beter kan en neemt initiatief om zaken vooruit te krijgen.

Concreet:

• Je bent samen met je collega’s een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen verder met administratieve vragen
• Je bent mee verantwoordelijk voor de wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten, de wekelijkse facturatie naar klanten, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt
• Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt onze boekhoudkundige administratie
• Je volgt het debiteurenbeheer op en bewaakt openstaande dossiers
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van onze verzekeringen
• Je bewaakt mee de wekelijkse administratieve flow en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden
• Je denkt actief mee over onze bestaande processen: wat kan eenvoudiger, efficiënter of beter?
• Je neemt ownership over je dossiers en volgt ze zelfstandig van A tot Z op

Heb je daarnaast kennis van sociaaljuridische wetgeving of ervaring binnen uitzendarbeid? Dan is dat absoluut een meerwaarde en krijg je de mogelijkheid om ook daarin verantwoordelijkheid op te nemen.

We zoeken vooral iemand die niet moet wachten tot er gezegd wordt wat de volgende stap is.

Iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag mee bouwt aan een organisatie die volop in beweging is.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt al relevante ervaring binnen backoffice, administratie, finance of een gelijkaardige omgeving
• Je bent administratief zeer sterk en hebt affiniteit met cijfers en boekhouding
• Ervaring binnen uitzendarbeid, payroll of sociaaljuridische administratie is een sterke plus
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je dossiers
• Je ziet werk liggen en neemt initiatief
• Je kunt verschillende dossiers tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen
• Je weet prioriteiten te stellen en respecteert deadlines
• Je denkt niet alleen in problemen, maar vooral in oplossingen
• Je vindt vlot je weg in Office 365 en nieuwe systemen
• Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels
• Je bent een teamplayer: zelfstandig werken betekent voor ons niet dat je op een eiland zit

Dit is geen functie waarin je enkel een bestaande checklist afwerkt.

House of Hospitality groeit en daardoor evolueert ook onze backoffice continu. We zoeken iemand die daar graag mee zijn of haar schouders onder zet.

Je krijgt:

• Een brede en gevarieerde functie met echte verantwoordelijkheid over je eigen dossiers
• Veel autonomie in je dagelijkse werking
• Ruimte om processen kritisch te bekijken en zelf verbeteringen voor te stellen
• De kans om mee te groeien met een groep die volop in ontwikkeling is
• Een omgeving met korte communicatielijnen waarin goede ideeën snel opgepikt worden
• Een enthousiast team waarin we samen verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat
• Mogelijkheden om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen